¿Es adecuado para tu evento?
Kelp Forest coordina equipos profesionales de interpretación para congresos médicos y reuniones especializadas. Estudiamos el programa científico, los idiomas y la documentación, y seleccionamos a los intérpretes según la experiencia y la disponibilidad que exige el encargo.
Un servicio adaptado al programa científico
Envíanos el programa, los temas de las sesiones, los datos de los ponentes y los idiomas. Una plenaria, un taller técnico y una mesa de debate pueden requerir preparación y equipos distintos. Las sesiones paralelas se estudian por separado para cubrir el programa de forma realista.
Terminología en su contexto
Las presentaciones, los resúmenes, las publicaciones pertinentes, la terminología de productos y las siglas ayudan a preparar el trabajo. Explica quién es el público y el nivel de detalle previsto. Comunica cambios de programa y facilita con antelación los vídeos con voz para incorporar su audio al plan técnico.
La sala y el público online
Para la simultánea coordinamos cabinas o trabajo remoto, micrófonos, receptores y canales de idioma con el equipo del evento. Los intérpretes deben escuchar con claridad las preguntas y las intervenciones a distancia. Una prueba de sonido y un contacto técnico permiten resolver estos detalles antes de empezar.
Documentación confidencial y alcance definido
Comunica desde el principio las restricciones sobre material no publicado, circulación de documentos o grabaciones. Nuestro equipo de coordinación estudia la consulta y confirma los intérpretes y la preparación antes de contratar. Indica si el encargo requiere una especialidad muy concreta u otras combinaciones de idiomas.
¿Quién coordina tu encargo?
Una persona coordinadora estudia el encargo con los intérpretes y tus contactos de organización y técnica. Paula Manrique, intérprete de conferencias y miembro de AIIC, coordina la red profesional de Kelp Forest. La propuesta recoge idiomas, preparación, equipo humano y responsabilidades técnicas antes de contratar.
Preparación, equipos y confidencialidad
Comparte el programa, las diapositivas y la documentación con tiempo para preparar el trabajo. Acordamos desde el principio las condiciones de confidencialidad, el acceso a los documentos y los permisos de grabación. Los equipos y el apoyo técnico se incluyen según lo especificado en el presupuesto. No publicamos nombres de clientes ni detalles confidenciales como referencias promocionales.
¿Qué necesitamos para tu presupuesto?
- Programa, temática médica y estructura de sesiones
- Fechas, horarios, idiomas y número de asistentes
- Presentaciones, resúmenes, terminología y ponentes
- Recinto o plataforma, medios técnicos y confidencialidad
Puedes enviarnos datos provisionales. Indica qué está confirmado y qué queda por decidir; te ayudamos a concretar lo que falta.